Événement'ciel

Le public accorde souvent beaucoup de crédibilité à ce que les médias rapportent. Il leur témoigne généralement une confiance aveugle, tenant pour acquis que l’information qu’ils diffusent est préalablement filtrée et de ce fait véridique. Par conséquent, cette information a souvent plus de valeur aux yeux des consommateurs que les efforts publicitaires traditionnels, à tel point que les médias, s’ils sont bien abordés, représentent l’un des outils les plus puissants pour obtenir de la visibilité. Un truc en vogue consiste à organiser un événement entourant la nouvelle à publier, de sorte à piquer la curiosité des médias et à leur fournir les renseignements pertinents que l’on souhaite voir diffusés.

Trucs et astuces pour joindre les médias

Si un arbre tombe au milieu de la forêt sans que personne l’entende, est-ce qu’il fait du bruit ? Cette question énigmatique doit aussi se poser en événement. Un événement aura beau être le plus inouï et le plus réussi de tous, si personne n’en parle, il tombera rapidement aux oubliettes, et les objectifs qui y sont rattachés risquent de ne pas être atteints. Voici donc trois petits trucs afin d’assurer une présence médiatique lors d’un événement.

Partez avec le principe que les journalistes sont très occupés et sollicités; adoptez une approche audacieuse et convaincante pour réclamer leur participation. Une invitation personnalisée et originale constitue une option très intéressante, puisqu’elle permet d’éveiller l’intérêt et la curiosité avant même la date de l’événement. Essentiellement, cherchez à devenir l’attraction du jour, la nouvelle à ne pas manquer et l’expérience à vivre.

Afin d’obtenir des retombées à la hauteur de vos attentes, travaillez à partir d’une liste de médias. Qu’elle soit établie à l’interne ou à l’externe par des relationnistes, cette liste doit impérativement être ciblée selon l’industrie visée. Cette étape est importante; n’ayez pas peur de faire affaire avec des professionnels qui connaissent bien le milieu. De plus, vous obtiendrez de meilleurs résultats en effectuant des suivis personnalisés auprès des personnes clés, ce que les relationnistes font avec une certaine aisance.

En invitant des personnalités connues (artistes, politiciens, etc.), vous vous assurez d’une crédibilité supplémentaire. Puisque les journalistes voudront d’abord interroger ces personnes pour recueillir leurs impressions sur votre événement, les lecteurs ou les téléspectateurs en seront d’autant plus influencés dans leur perception de votre marque.

L’importance d’être attentif aux détails

Comme les grands acteurs médiatiques participent régulièrement à des événements, ils seront critiques à certains égards. Par leur expertise, ils se montreront également sensibles aux messages véhiculés, d’où l’importance d’être conséquent quant à l’approche et aux éléments qui caractériseront l’événement. Si le message que vous désirez transmettre est celui de la qualité, il faudra que le buffet, les décors et les animations le reflètent. Si votre message est celui de votre excellent service à la clientèle, l’accueil devra être chaleureux et personnalisé. Les valeurs véhiculées lors d’un événement doivent s’imprégner dans chaque facette de l’organisation, de l’invitation aux remerciements.