Événement'ciel

On entend souvent que Apple a révolutionné le monde avec l’introduction du iPad, du iPhone et du iPod et ce n’est pas totalement faux, surtout dans l’industrie de l’événement. On peut en effet voir de plus en plus de ces gadgets électroniques lors de différents types d’événements. Une grande majorité de fabricants d’électronique essaient de produire leurs propres tablettes et téléphones intelligents, mais la grande force des produits Apple lors d’événements est la diversité et la qualité des applications et l’utilisation mondialement rependue de leur technologie. C’est pourquoi nous allons nous concentrer sur les possibilités qu’offre la gamme Apple, principalement du iPad, appréciable pour son format. Être friand de technologie n’est pas donné à tous. Nous allons donc essayer de couvrir certaines de ces utilisations et de vous faire découvrir les multiples possibilités de ces outils.

Voici quelques utilisations fortement utiles pour les travailleurs en événement.

Outils de présentation:

Terminé le temps où on devait avoir des ordinateurs et des applications PowerPoint pour faire nos présentations. On peut maintenant avoir nos présentations directement y sur notre tablette et la diffuser sur les écrans de notre choix. Avec les fonctions Air Play, on peut même le faire sans fil. Imaginez… vous faites un lancement de produit et des membres de l’équipe des ventes peuvent faire leur présentation en direct partout en salle et diffuser leur démonstration sur écran plasma.

Tantôt catalogue virtuel, tantôt cadre photo interactif, le iPad, grâce à ses nombreuses applications, est un précieux allié dans un kiosque ou dans un point d’information. La durée de la pile et la grandeur de l’écran en font un support visuel de choix. Certains l’encastrent dans du mobilier, d’autres préfèrent l’utiliser sur des supports de type pied de micro ou encore l’avoir simplement en main. De nombreuses applications ont été développées en fonction de l’usage choisi. La tablette est notamment l’outil parfait pour faire la présentation de vidéos avec les fonctions (arrêt, avancement et de recul rapide) facilement à portée de main.

Terminal internet :

Avec les appareils qui utilisent la technologie 3G, avoir accès à un terminal Internet partout est maintenant possible. Pour présenter un nouveau site Internet ou pour consulter le profil Facebook d’un participant, l’ordinateur n’est plus nécessaire. Combiné avec des outils de sondage comme Survey Monkey, il deviendra rapidement un outil indispensable pour les sondages durant ou après vos événements.

 Saisie de données :

Les événements sont souvent des prétextes pour augmenter les ventes d’un produit ou pour rencontrer des clients potentiels. Afin d’en calculer réellement l’apport, plusieurs applications permettent de prendre en note facilement les coordonnées d’un contact – l’utilisation d’un clavier limitant les risques d’erreur de saisie – et offrent aussi la possibilité d’extraire l’information dans des listes simples à manipuler (CSV, XLS). Une utilisation parfaite pour le personnel des ventes dans les kiosques ou lors de foires commerciales.

Plan de salle et assignation de table :

Une application adaptée à l’assignation de table et au design des plans de salle a été conçue pour le iPad. Celle-ci permet d’utiliser des modèles pour faire vos plans, de sorte que vous puissiez facilement savoir qui sera assis où et avec qui. Simple à consulter, votre équipe n’en sera que plus autonome.

 Liste d’invités (guest list) :

Donnez du style à vos hôtesses ou à vos portiers en leur remettant des listes d’invités configurées sur iPad. Grâce aux menus déroulants de certaines applications, fini les interminables piles de papier. De telles listes permettent de trouver plus facilement le nom d’un invité ou d’une compagnie, ce qui vous permet par la même occasion de diminuer vos files d’attente et de réduire les risques d’erreur.

Prise de photos :

Avec l’ajout d’une caméra dans la 2^e version du iPad, la prise de photo en événement devient une autre fonction fort intéressante. Il existe quelques applications qui permettent de prendre des photos, de modifier leur aspect, par exemple « vintage » pour ensuite les intégrer dans un format en ligne comme celles d’un photomaton.

Outil de productivité :

Souvent considéré comme un joujou, le iPad devient rapidement le meilleur ami de l’organisateur. Les raisons sont simples et multiples :

•        Il permet d’avoir accès rapidement et facilement à des banques de photos, ce qui en fait un porte-folio parfait pour les photos de vos événements réalisés. Vos vidéos d’événement aussi seront facilement accessibles. Certaines firmes de matériel de location l’utilisent en ayant des photos de tout leur matériel. Il devient donc un catalogue très pratique.
•       Avec son écran tactile, il devient un bloc-notes efficace. Plusieurs applications permettent facilement de classer le tout pour rester organisé. On peut prendre nos notes avec les doigts, le clavier virtuel ou un crayon spécial.
•       Il existe une application de dictaphone qui transforme le texte dicté en texte écrit dans un format électronique. Une merveille pour les rencontres de comité et pour faciliter la rédaction de compte rendu.
•       Avec l’apparition des bureaux « sans papiers » le iPad est devenu rapidement un incontournable de l’écolo. Copier vos documents dans l’application Drop box et vous pourrez les lire partout. Certaines applications de lecture de PDF vous permettent même d’y ajouter des commentaires ou d’y surligner des passages.
•       Avec les fonctions 3G et bientôt 4G, il permet d’avoir accès au potentiel d’internet partout où les signaux cellulaires sont disponibles. Donc l’accès aux courriels, aux réseaux sociaux et aux différents sites internet devient rapidement quelque chose dont on ne peut plus se passer.
•       Il est certain que la majorité de ces applications sont aussi possibles avec un ordinateur portable, mais la durée de la pile et le poids minime du iPad le rendent unique.

 Application sur mesure :

Nous avons vu pousser une multitude d’entreprises spécialisées ou non dans la programmation d’applications spécifiques aux tablettes et aux téléphones intelligents. En faisant appel à ce type d’entreprise, le nombre de possibilités devient presque qu’infini. Entre autre, il est possible de faire un nuage de mots à partir d’un sondage à travers les invités.

En somme, le iPad peut sans conteste devenir un outil de travail important dans le monde de l’événement. Plutôt que de ne prendre en compte que son aspect ludique, il faut désormais le considérer comme un outil technologique à valeur ajoutée. Avec les nouvelles applications qui verront le jour et l’arrivée de la 5^e version du système d’exploitation cet automne, nous pouvons déjà imaginer l’éventail de possibilités qui s’offriront aux professionnels de l’événement dans un avenir prochain.