Événement'ciel

Le début d’une nouvelle saison est toujours l’occasion de formuler des prévisions pour les mois suivants. À l’aube du printemps 2010, Événement’ciel vous présente donc des tendances et des nouveautés observées en 2009, qui marqueront à coup sûr 2010.

L’utilisation des médias sociaux

Difficile de passer à côté : les médias sociaux ont de plus en plus la cote. En effet, les marques, les annonceurs et les organisateurs d’événements sont aujourd’hui nombreux à utiliser ce genre d’outils pour rejoindre leurs clientèles cibles. En plus de constituer un moteur de notoriété puissant pour un événement, Facebook représente un outil efficace pour le perpétuer. En transmettant de l’information aux membres, on s’assure de rester en contact avec les participants et ainsi de poursuivre la communication. Le partage de photos prises lors des événements renforce quant à lui l’impact de cet outil, qui permet une communication virale rapide et facile d’accès.

Contrairement à Facebook, Twitter a connu une progression fulgurante de ses activités en 2009, avec une augmentation de 1400 % de son trafic, même s’il demeure encore boudé par certains. Cet outil se veut un endroit où des événements sont vécus par procuration : les lecteurs peuvent suivre les commentaires sur ce qui s’y passe en temps réel et se forger rapidement une idée sur l’intérêt d’y assister.

Le survol des médias sociaux serait incomplet si Linked n’était pas abordé. Contrairement à ses cousins, cet outil est grandement utile pour une clientèle d’affaires et professionnelle. Plusieurs l’utilisent notamment pour promouvoir leurs événements d’affaires et pour les faire vivre à des groupes auxquels ils sont associés. Puisque chaque média possède ses avantages et ses inconvénients, il convient de bien établir les objectifs communicationnels entourant l’événement à organiser, de sorte à trouver le bon outil pour le promouvoir.

L’utilisation des jeux électroniques

Longtemps réservés aux jeunes, les jeux électroniques jouissent d’une démocratisation importante depuis l’arrivée de la Nintendo Wii. Une des tendances émergentes en communication événementielle consiste à tirer profit de cette popularité en intégrant ces jeux aux événements et aux kiosques. En effet, l’aspect compétitif et convivial des jeux comme Rock Band ou Guitar Hero crée un engouement autour des kiosques et, de ce fait, assure un achalandage supérieur. Cet élément, s’il est associé à une bonne stratégie communicationnelle, peut faciliter la réalisation de vos objectifs.

Événement virtuel

C’est un fait, la place qu’occupe Internet dans nos vies connaît une croissance notable, et les événements virtuels n’y font pas exception. Imaginez les dépenses engendrées par des rencontres réunissant 10 000 personnes… Bien que les résultats surpassent ces investissements, de plus en plus d’entreprises, notamment Microsoft, HP et Cisco, utilisent des plates-formes virtuelles pour remplacer leurs grands rassemblements annuels. Cette nouvelle tendance leur permet non seulement de réaliser leurs objectifs, mais aussi de réduire les dépenses pour certains événements de près de 90 %.

Concrètement, un événement virtuel est similaire à un événement réel : on navigue à travers des espaces virtuels comme on se promènerait à travers une foire professionnelle. Les possibilités sont infinies, de l’utilisation du webcast et de sessions de clavardage jusqu’à une visite complètement virtuelle. Les visiteurs peuvent donc choisir rapidement entre des conférences en direct, la visite de kiosques ou l’échange avec d’autres visiteurs, et ils peuvent même interagir avec les conférenciers par clavardage. Ce type d’événement permet de gérer l’information qui est partagée et, par le fait même, d’en faire un suivi. Des moyens originaux tels que des chasses au trésor donnent aussi l’occasion aux organisateurs de ces événements virtuels de vérifier la compréhension du public quant au contenu des conférences.

L’argument principal des détracteurs de cet outil est le manque d’occasions de réseautage. Toutefois, en se livrant à l’expérience, notre équipe a été fortement surprise de la facilité avec laquelle il était possible d’entrer en discussion avec de nouvelles personnes. Le réseautage est favorisé grâce à des zones aménagées à cet effet, où clavardage, forums de discussion, vidéoclavardage et échanges entre semblables sont à l’honneur. Un verre de vin à la main devant l’ordinateur, et on se retrouve presque dans un 5 à 7. À l’heure actuelle, ce type d’événement est réservé aux grandes entreprises évoluant dans les hautes technologies. Toutefois, il y a fort à parier que d’ici quelques années, cet outil sera démocratisé et accessible à tous pour l’ensemble des besoins en matière de réunions.

Voici quelques exemples d’entreprises qui offrent de tels services d’événements virtuels. Nous vous invitons à visiter leur site, qui propose une expérience d’immersion:
www.events.unisfair.com
www.on24.com
www.inxpo.com

Établir un record du monde

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une nouveauté comme stratégie de relation de presse, l’établissement d’un record du monde est très utile pour une notoriété spontanée. Preuve que cette stratégie inusitée est loin d’être marginale, les auteurs du livre des records n’ont jamais été aussi occupés! En effet, la mise sur pied d’un record du monde devient un outil de plus en plus utilisé pour attirer l’attention des médias et pour faire parler d’une marque. Le cas de Lego en 2004 en est un bon exemple. Événement’ciel avait coordonné pendant 10 jours l’élaboration de la plus grande structure Lego au monde. En un rien de temps, l’événement avait fait le tour des principaux médias. Un minimum de vigilance s’impose, cependant, car bien que cette stratégie soit fortement profitable dans certaines situations, elle n’est pas universelle. On a vu dernièrement le record du plus grand nombre de personnes sur des échasses (Cirque du Soleil) ou du plus grand nombre de gens sautant sur un lit (InterContinental Hotels Group).

Comarketing

La crise économique n’a épargné personne. La diminution des budgets marketing a incité certains annonceurs à se regrouper pour faire des opérations. On voit de plus en plus de conférences organisées par deux ou trois organismes qui touchent la même clientèle ; ils partagent ainsi les retombées, tout en divisant les frais d’organisation. Cette tendance s’observe généralement dans le secteur des produits de consommation. Le meilleur exemple pour illustrer ce type d’effort communicationnel est sans doute la promotion de Procter & Gamble aux États-Unis avec deux de ses marques vedettes : Swiffer et Febreze. L’union de deux marques complémentaires est d’ailleurs une méthode qui gagne en popularité.

La beauté des projections

Ceux qui ont eu la chance d’assister au spectacle Paradis perdu et aux cérémonies d’ouverture des Jeux olympiques de Vancouver vous diront que les projections ont été à couper le souffle. Le recours aux projections lors d’événements en tout genre est de plus en plus répandu. Elles y font partie intégrante du décor et de l’action, et elles conviennent à de multiples supports tels que toile, surface, peinture spéciale ou autres. La technologie ayant beaucoup progressé, il est maintenant possible de faire des projections sur les édifices, ce qui était impensable il y a seulement cinq ans. La démocratisation des logiciels et des ordinateurs nécessaires au montage vidéo, combinée aux banques d’images disponibles mondialement, permet d’obtenir des montages et des effets visuels à moindres coûts.