Événement'ciel

J’ai eu l’idée de ce texte en croisant une discussion dans Linkedin où une dame demandait quelle était la meilleure thématique pour faire une soirée. À la lecture de sa demande je me suis posé la même question, pour me rendre compte que toutes les thématiques peuvent être fabuleuse si elles sont bien faites.

Premièrement, on doit bien cerner notre thème et s’assurer qu’il est en lien avec nos objectifs d’événement. Le thème doit être un support et un facilitateur pour passer nos messages. Il est certain qu’une soirée thématique peut uniquement être amusante ou divertissante, mais ce serait passer à coté d’une belle occasion de communiquer d’autres messages.

Tout peut être sujet à être thématisé. Voici quelques exemples qui aide à comprendre la multitudes de possibilités : l’utilisation d’une couleur, les saisons, les éléments, les pays, les cultures, les produits ou les services que nous offrons …

Comment rendre un thème percutant :

Il faut choisir un thème qui parle de lui-même et qui est évocateur de ce qui est promu. Ex : La Gazette a déjà fait un événement 3 couleurs pour faire la promotion de son nouveau service d’impressions numérique. La salle était divisée en 3 sections de 3 couleurs différentes. La thématique venait appuyer le message.

Il faut que tous les éléments de la thématique qui soit intégrés dans l’événement fassent du sens et renforcissent le lien. Les meilleurs événements que j’ai vus sont ceux qui avaient une thématique bien traitée, qui surprenait et dont chaque petit détail ramenait à la thématique. Ex : Ce dîner sous le thème du blanc auxquels j’ai participé au Special Event en 2006. Tout était blanc : tapis, tables, personnel, vêtements des participants, …

Voici quelques photos pour vous illustrer le tout.

L’intégration du thème dans tous les aspects de l’événement le rend plus fort et plus percutant. Voici quelques éléments d’un événement qui devraient être intégrés lorsqu’on thématise :

Musique – Personnel de service – Projection – Invitation – Centres de table – Prestation – Éclairage

Participants – Salle ou site – Nourriture – Décors – Mobilier – Hôtesses – Vaisselle – Personnages – Animation

Pour être mémorable, votre événement devra être homogène et on doit ressentir le même niveau de qualité dans les différents éléments qui entourent la thématique. Être trop cheap sur les éléments qui supportent la thématique d’un événement peut réduire considérablement la qualité de l’événement. Nombreux ceux qui se souviennent (pour les mauvaises raisons) d’avoir assisté à un événement thématique de jungle où il n’y avait que trois palmiers dans la salle pour nous faire « penser » à la jungle.

En résumé, toutes les thématiques peuvent être exceptionnelles si elles sont bien réfléchies et bien articulées. Il faut garder en tête l’expérience que les participants vivront en se posant des questions sur le lien avec le thème à chaque étape de l’organisation de notre événement.